Menü

Kolleginnen und Kollegen im Gespräch in einem verglasten Besprechungsraum während andere im Gang vorbeilaufen. Dynamische Teamarbeit in einem modernen Büro mit XPhone als Kommunikationslösung.

Telefon-Konferenzen einfacher denn je

Leicht einrichten. Intuitiv steuern.

Planen Sie Telefon-Konferenzen sekundenschnell

In der Unternehmens-Kommunikation zählen Telefon-Konferenzen zu den wichtigsten Werkzeugen.
Umso entscheidender ist, dass sie sich leicht einrichten & intuitiv steuern lassen.

Mit XPhone planen Sie eine Konferenz sekundenschnell. Ein Klick auf das Outlook- bzw. Notes-Plugin genügt, um den Termin für eine neue Konferenz zu öffnen.

Ebenso einfach ist das Einwählen: Interne Teilnehmer werden über ihre Nummer identifiziert. Eine PIN wird nur von externen Teilnehmern abgefragt.

Während der Konferenz bietet XPhone maximalen Überblick: Sie sehen, wer eingeladen ist und wer sich bereits eingewählt hat. Der Sprecher wird jeweils mit Namen eingeblendet.

Der Hintergrundlärm eines Teilnehmers stört das Gespräch? Stellen Sie ihn auf stumm oder entfernen Sie ihn bei Bedarf. Wenn Worte nicht reichen, können Sie die Konferenz jederzeit um einen Chat oder Screen-Sharing erweitern.

Sie können Ihre Konferenzen nicht immer im Vorfeld planen? Kein Problem. Sie können jedes Telefonat spontan um zusätzliche Teilnehmer erweitern oder ein Ad-hoc-Meeting starten.

Outlook & Notes

Mit Hilfe des Plugins für Microsoft Outlook & HCL Notes reicht ein einziger Mausklick, um eine neue Konferenz anzulegen.

Die Konferenz wird wie ein Termin angezeigt – und lässt sich ebenso komfortabel verwalten, verschieben oder absagen.

Wählen Sie einfach die gewünschten Teilnehmer, Datum und Uhrzeit aus: fertig. Die Teilnehmer erhalten Einwahlnummer und Raum-PIN per E-Mail.

Sie arbeiten international?
Bei der Planung kann der Konferenzleiter angeben, in welcher Sprache der Einladungstext und die Konferenzansagen erfolgen sollen.

XPhone Connect Outlook Plug-in: Konferenzen flexibel planen

Konferenz-Steuerung im Client

Einfach angelegt – noch einfacher eingewählt: Der Moderator und interne Teilnehmer betreten die Konferenz mit einem Klick auf das Einwahl-Popup. Dank der Authentifizierung anhand der Telefonnummer ist keine PIN-Eingabe erforderlich. Interne Teilnehmer sehen im Client nicht nur, wer zur Konferenz eingeladen ist, sondern auch, wer sich bereits eingewählt hat.

Gerade bei großen Konferenzen bietet die „Active Speaker-Funktion“ einen beträchtlichen Mehrwert: So wird immer der Name des aktuellen Sprechers eingeblendet.

Der Moderator hat zusätzliche Steuerungs-Optionen: Er kann den Konferenzraum sperren, um das laufende Gespräch nicht durch Neuzugänge zu stören, oder Teilnehmer bei Bedarf stumm schalten.

Funktion	Moderator	Teilnehmer
Active Speaker-Anzeige	Funktion vorhanden	Funktion vorhanden
Anzeige der anwesenden Teilnehmer	Funktion vorhanden	Funktion vorhanden
Komfort-Authentifizierung	Funktion vorhanden	Funktion vorhanden
Journaleintrag (inkl. Teilnehmerliste & Dauer)	Funktion vorhanden	Funktion vorhanden
Stummschalten eines Teilnehmers	Funktion vorhanden	x
Entfernen eines Teilnehmers	Funktion vorhanden	x
Sperren & Entsperren des Konferenzraums	Funktion vorhanden	x

Laufende Gespräche flexibel erweitern

Nicht jede Konferenz lässt sich planen. Und das muss sie auch nicht. Mit dem XPhone Client können Sie jede Konversation flexibel um zusätzliche Teilnehmer erweitern.

Und nicht nur das: Auch weitere Kanäle wie ein Chat oder Screen-Sharing sind immer nur einen Klick entfernt. So können Sie zu jeder Zeit – ganz nach Bedarf – das Medium nutzen, das Sie optimal unterstützt.

Multi-PBX-fähig – ideal, wenn verschiedene Telefonanlagen im Einsatz sind

Der Konferenz-Server ist Bestandteil des XPhone Connect Servers. An den Server können verschiedene Standorte und unterschiedliche Telefonanlagen angeschlossen werden.

Internationale Ansprache

Der Moderator kann bei der Planung der Konferenz die Sprache für den Einladungstext und die Konferenzansagen auswählen. In der Einladung gibt es zusätzliche Einwahlnummern für weitere Sprachen. So werden die Teilnehmer bei der Einwahl in der passenden Landessprache begrüßt.

Kosten sparen

Dank des XPhone Connect Konferenz-Servers können sich Kunden und Mitarbeiter über die Firmenrufnummer einwählen. Dies ist bei den meisten Tarifen mit einer Flatrate abgedeckt und erzeugt somit kaum Verbindungskosten.