Junge Frau lacht während eines digitalen Meetings mit Tablet und Stift in der Hand. Moderne UCC-Software wie XPhone ermöglicht flexible Kommunikation mit persönlicher Note.

Tutorials für Nutzer & Admins

XPhone-Wissen Kompakt

Wichtige Funktionen im Überblick

Schnell startklar

XPhone Connect vereint Telefonie, Präsenz-Management, Zusammenarbeit und Hotline-Steuerung in einer intuitiven Kommunikationslösung – für User & Admins gleichermaßen.

Unsere Tutorials und How-to-Videos zeigen Ihnen, wie Sie die wichtigsten Funktionen im Arbeitsalltag effizient einsetzen – thematisch sortiert, damit Sie nicht lange suchen müssen:


Sie suchen Anleitungen zur Installation & Konfiguration? 

Hier geht's zum Schulungsmaterial für Admins.

Tutorials für User

Alle Funktionen auf einen Blick

Der ideale Einstieg in XPhone Connect

Sie möchten XPhone Connect einfach mal in Aktion sehen?

Unser 360°-Video gibt Ihnen in wenigen Minuten einen kompakten Überblick über die wichtigsten Funktionen – direkt aus Anwendersicht. Ideal für alle, die schnell verstehen wollen, wie Kommunikation mit XPhone im Arbeitsalltag aussieht.

  • Gesamtüberblick
  • Client minimieren
  • Konversationen ein-/ausdocken
  • Präsenzstatus anpassen
  • Endgerät wechseln
  • Kontaktgruppen anlegen/bearbeiten
  • Kontaktsuche
  • Journal

Dauer: 3:39 Min.

Telefonieren mit System

Softphone, CTI & Mobile App

SOFTPHONE

Dauer: 2:52 Min.

  • Softphone aktivieren
  • Endgerät wechseln (z. B. auf einen Lautsprecher oder das Smartphone)
  • Gespräche per Klick annehmen, weiterleiten oder abweisen
  • auf Softphone Mobile umstellen
  • Paralleles Klingeln aktivieren

CTI-FUNKTIONEN

Dauer: 3:32 Min.

  • Telefonat starten (z.B. via Hotkey)
  • Gespräche annehmen, weiterleiten, abweisen
  • Gespräch halten, Rückfrage einleiten oder übernehmen
  • Rückruf auf Wiedervorlage legen
  • Anrufnotiz versenden
  • Rufumleitung einrichten

MOBILE APP

Dauer: 4:16 Min.

  • Mobile App authentifizieren
  • Präsenzstatus anpassen
  • Softphone Mobile
  • Rufaufbau über die Firma
  • Kontaktsuche & Journal
  • Ad-hoc-Meeting starten / Meeting-Einwahl
  • Push Benachrichtigungen aktivieren

PRÄSENZ-MANAGEMENT

Dauer: 4:44 Min.

GERÄTEUNABHÄNGIGE TELEFONIE

Dauer: 2:07 Min.

  • Neue Geräte als „AnyDevice“ hinzufügen
  • Wunschgerät auswählen
  • Follow-Me aktivieren
  • Rufaufbau über die Firma (Callback)
  • CTI-Funktionen
  • Journal

ERINNERUNGEN

Dauer: 2:35 Min.

  • Neue Erinnerung anlegen aus dem Hauptmenü, den Terminen, Kontakt oder Journal
  • Erinnerung mit einem Kontakt verknüpfen
  • Arbeiten mit dem Erinnerungs-Popup
  • Erinnerungen im Journal bearbeiten

Erreichbarkeit gezielt steuern

Präsenz, Endgeräte & Erinnerungen

Erreichbarkeit gezielt steuern

Präsenz, Endgeräte & Erinnerungen

PRÄSENZ-MANAGEMENT

Dauer: 4:44 Min.

GERÄTEUNABHÄNGIGE TELEFONIE

Dauer: 2:07 Min.

  • Neue Geräte als „AnyDevice“ hinzufügen
  • Wunschgerät auswählen
  • Follow-Me aktivieren
  • Rufaufbau über die Firma (Callback)
  • CTI-Funktionen
  • Journal

ERINNERUNGEN

Dauer: 2:35 Min.

  • Neue Erinnerung anlegen aus dem Hauptmenü, den Terminen, Kontakt oder Journal
  • Erinnerung mit einem Kontakt verknüpfen
  • Arbeiten mit dem Erinnerungs-Popup
  • Erinnerungen im Journal bearbeiten

Effizient im Team arbeiten

Chat & Telefon-Konferenzen

BUSINESS-CHAT

Dauer: 3:43 Min.

  • 1:1- & Gruppen-Chats starten
  • Bilder & Screenshots versenden
  • Bildbearbeitung im integrierten Editor
  • Chats um Screen-Sharing & weitere Teilnehmer ergänzen
  • Chat in Meeting überführen
  • Kollegen zu Co-Moderatoren ernennen

TELEFON-KONFERENZEN

Dauer: 4:35 Min.

  • Neue Konferenzen in Outlook anlegen
  • Sprache für Einladungstext & Ansagen anpassen
  • Kollegen zu Moderatoren ernennen
  • Web-Meeting: Anmeldung, Chat & Vollbildmodus
  • Konferenz erweitern & steuern
  • Ad-hoc-Meetings starten

Hotlines professionell steuern

Warteschlangen-Management mit TeamDesk

HOTLINE-MANAGEMENT

Dauer: 3:52 Min.

  • TeamDesk-Status manuell setzen
  • TeamDesk-Status mit Präsenz koppeln
  • Hotline-Informationen auf einen Blick
  • Erweiterte Informationen in der Detailansicht
  • Zuweisen von Mitgliedern
  • Hotline-Informationen im Anrufer-Toast

KONTAKT-INTEGRATION

Dauer: 2:37 Min.

  • Informationen im Anrufer-Toast
  • Kontakt auswählen
  • Informationen während des Gesprächs nutzen
  • Mit Aktionen direkt in CRM, ERP & Co. springen
  • Word-Vorlagen automatisch ausfüllen
  • Dashboards im Dashboard Designer erstellen

Kontakte smart nutzen

Dashboard

Hotlines professionell steuern

Warteschlangen-Management mit TeamDesk

HOTLINE-MANAGEMENT

Dauer: 3:52 Min.

  • TeamDesk-Status manuell setzen
  • TeamDesk-Status mit Präsenz koppeln
  • Hotline-Informationen auf einen Blick
  • Erweiterte Informationen in der Detailansicht
  • Zuweisen von Mitgliedern
  • Hotline-Informationen im Anrufer-Toast

Kontakte smart nutzen

Dashboard

KONTAKT-INTEGRATION

Dauer: 2:37 Min.

  • Informationen im Anrufer-Toast
  • Kontakt auswählen
  • Informationen während des Gesprächs nutzen
  • Mit Aktionen direkt in CRM, ERP & Co. springen
  • Word-Vorlagen automatisch ausfüllen
  • Dashboards im Dashboard Designer erstellen

Stückwerk ist nicht Ihr Stil? Sie möchten XPhone Connect lieber als Ganzes erleben – in einer durchgängigen, praxisnahen Demo? Dann ist unser Live-Webcast genau das Richtige.
In 30 Minuten führen wir Sie durch alle zentralen Funktionen – inklusive Profi-Tipps, die über die Tutorials hinausgehen.


Know-how für Admins

Tipps, Tools & Troubleshooting

Für alle, die XPhone Connect nicht nur nutzen, sondern gestalten.

Ob Installation, Konfiguration, Anschaltanleitung oder Maintenance: Im Admin-Handbuch werden Sie fündig. 

Inklusive Video-Anleitungen für alle relevanten Systemeinstellungen!

Kompaktes XPhone-Wissen direkt von unserem Support-Team:

Die Knowledgebase liefert Antworten auf typische Fragen – aktuell, praxisnah und auf den Punkt.

Sie wollen Ihr XPhone-System besser verstehen und sicher bedienen?

In der Admin-Schulung erhalten Sie  praxisnahes Wissen – inklusive Tipps für typische Szenarien im Systembetrieb.

Zwei junge Menschen unterhalten sich im Büroflur eines modernen Gebäudes. Sie halten Smartphones und Unterlagen in der Hand. Die interne Kommunikation funktioniert mit der Software XPhone Connect sowohl in Präsenz als auch remote.

Up-to-date bleiben

Sie haben ein Feature entdeckt, das Sie nicht haben, aber gern nutzen würden?

Dann bringen Sie Ihr System in die Zukunft und machen es fit für die Kommunikation von morgen.

Dafür haben Sie zwei Möglichkeiten:

kaufen & aktuell bleiben

Bringen Sie Ihr System einmalig auf den neuesten Stand. Durch die Software Assurance Up2Date nutzen Sie in Zukunft immer die aktuellste Version – zu planbaren Kosten.

abonnieren & flexibel sein

Mit dem XPhone Connect Abo bezahlen Sie nicht nur regelmäßig kleinere Beträge für Ihre Software, sondern passen diese einfacher an Ihre Bedürfnisse an.

So oder so: Sie müssen sich keinen Kopf mehr um Updates machen – die sind innerhalb der vereinbarten Laufzeit inklusive.

sind noch Fragen offen? Gehen sie mit uns ins Gespräch!