Zwei Kollegen stehen in einem modernen Bürogebäude und besprechen etwas auf einem Tablet. Die Szene spiegelt erfolgreiche Zusammenarbeit und unkomplizierte Abstimmung im Arbeitsalltag wider.

ERP-Integration mit XPhone

Vom Prozessdenken zur Hands-on-Mentalität

Ihre Tools reden aneinander vorbei? 
XPhone Connect sorgt dafür, dass sie sich verstehen.


Vom Angebot bis zur Lieferung – in Ihrem ERP steckt alles, was Sie über Kunden, Produkte und Prozesse wissen müssen. 

XPhone Connect bringt dieses Wissen genau dorthin, wo es zählt: ins Gespräch. Ob Klickwahl direkt aus der ERP-Maske, automatische Anzeige von Auftragsstatus beim Anruf oder smarte Dashboards für Vertrieb und Service – XPhone integriert sich nahtlos in Ihre Abläufe. 

So verkürzen Sie Reaktionszeiten, verbessern den Kundenservice und entlasten Ihre Mitarbeitenden. Und das Beste: Die Verbindung erfolgt ganz ohne Systembruch – via API, Standardschnittstellen oder maßgeschneiderte Connectoren.

Mit der Integration von XPhone Connect in Abas ERP wird Ihre Unternehmenskommunikation nahtlos in die Geschäftsprozesse eingebunden. Eingehende Anrufe werden automatisch erkannt, und das XPhone Dashboard zeigt relevante Informationen wie Kundenstammdaten, offene Bestellungen oder aktuelle Projekte direkt an – noch bevor das Gespräch angenommen wird. Dank der nahtlosen Verbindung können Mitarbeiter Anrufe direkt aus Abas ERP starten und alle Telefonie-Funktionen effizient nutzen. Auch unterwegs haben Sie mit der XPhone Mobile App Zugriff auf alle wichtigen Kontaktdaten, sodass Sie jederzeit auskunftsfähig bleiben.

Unsere Leistungen

  • Automatische Anruferidentifikation basierend auf den Kontaktdaten von Abas ERP 

  • Anzeige von ERP-Informationen wie Kundenstammdaten und offenen Bestellungen im XPhone Dashboard vor Gesprächsannahme 

  • Direkte Anrufsteuerung und Protokollierung innerhalb von Abas ERP

Schnittstellen

  • ODBC
  • CSV (Export)

Ihr Mehrwert

  • Verbesserte Kundenkommunikation durch sofortigen Zugriff auf relevante Informationen Effizientere Arbeitsabläufe durch nahtlose Integration von Telefonie und ERP Erhöhte Flexibilität und Erreichbarkeit durch mobilen Zugriff auf Abas ERP-Kontaktdaten

Wenn das Telefon klingelt, liefert XPhone Connect schon die entscheidenden Fakten aus Infor COM – noch bevor jemand abhebt. Ob Lieferstatus, Kundenkonditionen oder der aktuelle Auftragswert: Alle relevanten Informationen stehen im XPhone Dashboard direkt zur Verfügung. Das spart nicht nur Zeit, sondern macht Ihre Kommunikation gezielter, fundierter und professioneller. Gespräche lassen sich aus Infor heraus starten, dokumentieren und dem passenden Kunden oder Vorgang zuordnen. Und dank mobiler App sind diese Funktionen auch unterwegs jederzeit griffbereit – ideal für Vertrieb, Technik oder Außendienst.

Unsere Leistungen

  • Dynamische Anrufererkennung mit Anzeige von Bestellstatus, Zahlungszielen und Kundenklassifikation aus Infor COM Sofortzugriff auf ERP-Kerninformationen im XPhone Dashboard zur Gesprächsoptimierung Erfassung und Rückverfolgung von Anrufaktivitäten direkt im ERP-System

Schnittstellen

  • ODBC

Ihr Mehrwert

  • Fundierte Entscheidungen am Telefon durch direkte Einblicke in kundenbezogene Prozesse Höhere Servicequalität durch kontextbezogene Informationen ohne Zeitverlust Mobile Effizienz: Zugriff auf ERP-Daten auch außerhalb des Arbeitsplatzes
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central

Mit XPhone Connect telefonieren Sie direkt aus Business Central, ohne Nummern abzutippen. Anrufer werden automatisch erkannt, relevante Daten sofort angezeigt. Dank mobiler Anbindung haben Sie Ihre Business-Central-Kontakte immer griffbereit – ob am PC, Smartphone oder Systemtelefon. 

XPhone Connect integriert sich tief in Ihr Microsoft Dynamics 365 Business Central und garantiert mehr Komfort und eine nachhaltige Zeitersparnis: Dank Computer Telefonie Integration (CTI) können Sie direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central heraus telefonieren oder Faxe versenden. 

Alle Business-Central-Kontakte stehen Ihnen im XPhone Client in einer flexiblen Freitextsuche zur Verfügung. Eingehende Anrufer werden nicht nur identifiziert: Sie können zusätzlich praktisch jede Information, die in Dynamics zum Anrufer gespeichert ist, im XPhone Dashboard anzeigen lassen. Genau zugeschnitten auf Ihren Bedarf. 

Mit XPhone haben Sie überall Zugriff auf Ihre Business-Central-Kontakte. Ob über Smartphone, Systemtelefon, Intranet oder diverse weitere LDAP-fähige Anwendungen & Systeme: Jeder Kontakt ist künftig nur noch einen Klick entfernt. Ihre Daten sind dabei zu jeder Zeit DSGVO-konform auf Ihrem Server gespeichert.

Unsere Leistungen

  • Live-Anruferkennung mit Zugriff auf Rechnungen, Bestellungen und Kundenhistorie aus Business Central

  • Anrufe per Klick ohne Nummern-Eingabe aus Business Central

  • Mobiler Zugriff auf Business-Central-Kontakte

  • Protokollierung von Anrufen direkt innerhalb der ERP-Oberfläche

  • Hochperformante Kontaktdatensuche

Ihr Mehrwert

  • kein aufwändiges Suchen von Datensätzen
  • Anwendungen werden automatisch geöffnet
  • Effiziente Kundenbetreuung durch Wegfall von Medienbrüchen zwischen Telefonie und ERP
  • Hohe Mobilität und Transparenz im Vertrieb durch ortsunabhängigen Zugriff auf Business Central

Unterstützte Versionen

  • Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud* 
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central on-premises 
  • Microsoft Dynamics NAV 

* Nur in Verwendung mit CSV oder einer kundeneigenen ODBC-Schnittstelle möglich.

Schnittstellen

  • API

Die Verbindung von XPhone Connect mit Myfactory schafft eine durchgängig digitale Kommunikationslösung für mittelständische Unternehmen. Bei einem Anruf identifiziert XPhone den Gesprächspartner automatisch und zeigt im Dashboard direkt relevante ERP-Daten wie Zahlungsstatus, Auftragslage oder Ansprechpartner aus der Warenwirtschaft an. Ihre Mitarbeiter behalten so jederzeit den Überblick – ohne die Oberfläche wechseln zu müssen. Die Mobile App von XPhone sorgt dafür, dass alle Kontakte und Infos auch außerhalb des Büros zur Verfügung stehen.

Unsere Leistungen

  • Anrufererkennung in Echtzeit mit Zugriff auf Debitoreninformationen, Auftragsdetails und Ansprechpartner Direkte Anzeige kaufmännischer Daten aus Myfactory im XPhone Dashboard zur Gesprächsunterstützung Integration von Anrufnotizen und Aktivitäten direkt in den Kundenkontext der ERP-Lösung

Schnittstellen

  • CSV (Export)

Ihr Mehrwert

  • Kürzere Reaktionszeiten durch zentrale Informationsanzeige beim ersten Klingeln Weniger Klicks, mehr Fokus: Kommunikation und ERP-Daten auf einen Blick Flexible Kundenbetreuung durch mobilen Zugriff auf ERP-Kontakte und Vorgänge

XPhone Connect und das Proalpha ERP verbinden sich zur Kommunikationszentrale Ihres Unternehmens. Eingehende Anrufe werden automatisch erkannt, und das XPhone Dashboard zeigt relevante Informationen wie Kundenstammdaten, offene Bestellungen oder aktuelle Projekte direkt an – noch bevor das Gespräch angenommen wird. 

Dank der nahtlosen Verbindung können Mitarbeiter Anrufe direkt aus Proalpha starten und alle Telefonie-Funktionen effizient nutzen. Auch unterwegs haben Sie mit der XPhone Mobile App Zugriff auf alle wichtigen Kontaktdaten, sodass Sie jederzeit auskunftsfähig bleiben.

Unsere Leistungen

  • Automatische Anrufer-Identifikation basierend auf den Kontaktdaten von Proalpha

  • Anzeige von ERP-Informationen wie Kundenstammdaten und offenen Bestellungen im XPhone Dashboard vor Gesprächsannahme

  • Direkte Anrufe sowie Anrufsteuerung und Protokollierung innerhalb von Proalpha

  • Präsenz-Management-Anzeige der Verfügbarkeit

  • intelligentes Voicemail-System mit zeit- & präsenzgesteuerten Ansagen

Schnittstellen

  • ODBC

Ihr Mehrwert

  • Verbesserte Kundenkommunikation durch direkten Zugriff auf Infos
  • Effizientere Arbeitsabläufe durch nahtlose Integration von Telefonie und ERP 
  • Flexibilität und Erreichbarkeit durch mobilen Zugriff auf Proalpha-Kontaktdaten
  • Kein aufwändiges Suchen oder Übertragen von Datensätzen 
  • Kein fehlerhaftes Abtippen von Telefonnummern und Adressen 
  • Benötigte Anwendungen werden automatisch geöffnet

In Kombination mit XPhone Connect wird daraus eine smarte Kommunikationslösung: Bei eingehenden Anrufen blendet XPhone automatisch geeignete Stammdaten aus dem ERP-System (Kundennummer, offene Aufträge, Zahlungsziel etc.) direkt im Benutzer-Cockpit ein. 

Über App-Links starten Mitarbeitende mit nur einem Klick Aktionen im Sage ERP – zum Beispiel einen neuen Auftrag, Rechnungsdetails oder Bestellhistorie. So profitieren Teams aus Vertrieb, Lager oder Buchhaltung von effizienter Anrufer-Identifikation und schneller Zugriff auf relevante Geschäftsinformationen, was Arbeitsabläufe deutlich strafft und Fehler reduziert.

Unsere Leistungen

  • Integration von Kundendaten und Ansprechpartnern in die XPhone Benutzeroberfläche 

  • Anzeige von ERP-Informationen bei eingehenden und ausgehenden Gesprächen 

  • Übergabe von Gesprächsnotizen zur Weiterverarbeitung im ERP

Schnittstellen

  • ODBC
  • CSV (Export)

Ihr Mehrwert

  • Schneller Zugriff auf wichtige Kundendaten während des Gesprächs 
  • Gesteigerte Servicequalität durch bessere Informationslage 
  • Optimierte Workflows durch Integration von Telefonie und ERP

Wenn Kunden anrufen, ist Zeit Trumpf. XPhone Connect liefert in Verbindung mit SAP Business One schnell entscheidende Antworten. Mitarbeiter sehen im XPhone-Client zentrale ERP-Daten wie Angebote, offene Posten oder aktuelle Bestellungen. Kein mühsames Nachschlagen, keine Verzögerung, sofort im Thema. 

 Auch Vertriebschancen lassen sich aus dem Gespräch heraus direkt im System anlegen – ohne Systemwechsel oder doppelte Datenpflege. Mit der mobilen App von XPhone sind Kundeninfos immer dabei – im Lager, auf dem Werksgelände oder beim Außentermin.

Unsere Leistungen

  • Sofortige Anrufererkennung mit Anzeige relevanter SAP-Daten wie Belege, Kundenstatus oder Ansprechpartner

  • Direkte Gesprächssteuerung, Anrufhistorie und Notizfunktion innerhalb der SAP-Oberfläche 

  • Mobiler Zugriff auf Business-One-Kontakte und -Vorgänge

Schnittstellen

  • ODBC
  • CSV (Export)

Ihr Mehrwert

  • Alle relevanten Infos sofort verfügbar 
  • Höhere Professionalität im Erstkontakt dank kontextbezogener Informationen 
  • Optimierte Workflows durch lückenlose Anrufdokumentation und ERP-Integration

SAP ist mehr als eine Anwendung: In vielen Unternehmen ist die ERP-Software das Herzstück der IT-Landschaft. Umso wichtiger ist eine tiefe Integration von SAP in die Kommunikation. XPhone ermöglicht Ihnen, SAP mit allen Kommunikationswegen – ob Telefon, Fax oder E-Mail – zu verknüpfen. 

Mit der Computer Telefonie Integration (CTI) lassen sich Anrufe direkt aus SAP heraus starten – ohne lästiges Abtippen der Nummer. Jeder eingehende Anrufer, der im SAP erfasst ist, wird direkt mit allen relevanten SAP-Daten angezeigt. So stehen Ihnen alle Informationen zur Verfügung. Und das, noch bevor Sie den Hörer abnehmen. Via Mobile App können Ihre Mitarbeiter auch unterwegs auf alle SAP-Kontakte zugreifen. Die Daten selbst liegen dabei zu jeder Zeit DSGVO-konform und vor Diebstahl geschützt auf Ihrem Server.

Unsere Leistungen

  • Live-Anruferkennung mit Zugriff auf SAP-R/3-Daten wie Kundenkonto, Mahnstatus oder Rechnungen

  • Einblendung geschäftsrelevanter Infos im XPhone Client zur gezielten Gesprächsführung

  • Direktwahl, Anrufnotizen und Rückruforganisation innerhalb der SAP-Umgebung

  • Anrufer-Erkennung und Kontaktdaten auch mobil

  • Telefonieren aus SAP heraus (Hot-Key & SAPphone) 

  • Fax-Versand und -Empfang direkt aus SAP

Schnittstellen

  • ODBC

Ihr Mehrwert

  • Zeitersparnis durch sofortigen Zugriff auf SAP-Daten beim Anruf 
  • Bessere Gesprächsqualität dank fundierter Informationen in Echtzeit
  • Erhöhte Transparenz und Dokumentation durch SAP-nahe Telefonie-Prozesse
  • Kein aufwändiges Suchen von Datensätzen
  • Benötigte Anwendungen werden automatisch geöffnet Daten werden automatisch übertragen

In Echtzeit reagieren statt lange suchen – mit XPhone Connect wird SAP S/4HANA zur Schaltzentrale für smarte Kommunikation. Sobald das Telefon klingelt, blendet das XPhone Dashboard automatisch geschäftsrelevante Informationen ein: z. B. offene Verkaufsbelege, Kreditlimits, Ansprechpartner oder Servicehistorien. Ihre Mitarbeiter wissen sofort, worum es geht, ohne sich durch komplexe Transaktionen klicken zu müssen. 

Auch eingehende und ausgehende Gespräche lassen sich direkt aus der SAP-Oberfläche verwalten, protokollieren und mit dem passenden Business-Objekt verknüpfen. Für maximale Flexibilität sorgt die XPhone App – alle SAP-Kontakte auch unterwegs griffbereit.

Unsere Leistungen

  • Kontextbezogene Anruferkennung mit Anzeige von Echtzeitdaten aus SAP S/4HANA (z. B. Verkaufsstatus, Lieferungen, Ansprechpartner) 

  • Steuerung und Dokumentation von Telefonaten direkt aus der S/4HANA-Oberfläche oder via Fiori-Apps Mobiler 

  • Zugriff auf zentrale SAP-Kommunikationsdaten über die XPhone Connect App

Schnittstellen

  • ODBC

Ihr Mehrwert

  • Schnellere Reaktionszeiten durch transparente Datenlage beim Gesprächseinstieg 
  • Medienbruchfreie Kommunikation dank direkter SAP-Telefonie-Integration 
  • Höhere Effizienz im Tagesgeschäft durch automatisierte Anrufdokumentation und Gesprächsverknüpfung

Mit XPhone Connect wird STEPS ERP zur Schaltzentrale für Ihre Kundenkommunikation. Eingehende Anrufe werden automatisch erkannt, und das XPhone Dashboard zeigt relevante Informationen wie Kundenstammdaten, offene Bestellungen oder aktuelle Projekte direkt an – noch bevor das Gespräch angenommen wird. 

Dank der nahtlosen Verbindung können Mitarbeiter Anrufe direkt aus STEPS ERP starten und alle Telefonie-Funktionen effizient nutzen. Auch unterwegs haben Sie mit der XPhone App Zugriff auf alle wichtigen Kontaktdaten, sodass Sie jederzeit auskunftsfähig bleiben.

Unsere Leistungen

  • Automatische Anruferidentifikation basierend auf den Kontaktdaten von STEPS ERP Anzeige von ERP-Informationen wie Kundenstammdaten und offenen Bestellungen im XPhone Dashboard vor Gesprächsannahme Direkte Anrufsteuerung und -protokollierung innerhalb von STEPS ERP

Schnittstellen

  • ODBC

Ihr Mehrwert

  • Verbesserte Kundenkommunikation durch sofortigen Zugriff auf relevante Informationen Effizientere Arbeitsabläufe durch nahtlose Integration von Telefonie und ERP Erhöhte Flexibilität und Erreichbarkeit durch mobilen Zugriff auf STEPS ERP-Kontaktdaten

Mit der Kombination von VARIO ERP und XPhone Connect wird Ihre Kundenkommunikation effizienter und zielgerichteter. Eingehende Anrufe werden automatisch erkannt, und das XPhone Dashboard zeigt relevante Informationen wie Kundenstammdaten, offene Bestellungen oder aktuelle Projekte direkt an – noch bevor das Gespräch angenommen wird. 

Dank der nahtlosen Verbindung können Mitarbeiter Anrufe direkt aus VARIO ERP starten und alle Telefonie-Funktionen effizient nutzen. Auch unterwegs haben Sie mit der XPhone Mobile App Zugriff auf alle wichtigen Kontaktdaten, sodass Sie jederzeit auskunftsfähig bleiben.

Unsere Leistungen

  • Automatische Anrufer-Identifikation basierend auf den Kontaktdaten von VARIO ERP Anzeige von ERP-Informationen wie Kundenstammdaten und offenen Bestellungen im XPhone Dashboard vor Gesprächsannahme Direkte Anrufsteuerung und Protokollierung innerhalb von VARIO ERP

Schnittstellen

  • ODBC

Ihr Mehrwert

  • Verbesserte Kundenkommunikation durch sofortigen Zugriff auf relevante Informationen Effizientere Arbeitsabläufe durch nahtlose Integration von Telefonie und ERP Erhöhte Flexibilität und Erreichbarkeit durch mobilen Zugriff auf VARIO ERP-Kontaktdaten

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