Zwei Kollegen stehen in einem modernen Bürogebäude und besprechen etwas auf einem Tablet. Die Szene spiegelt erfolgreiche Zusammenarbeit und unkomplizierte Abstimmung im Arbeitsalltag wider.

Intégration ERP avec XPhone

De la pensée processus à la mentalité « hands-on »

Vos outils se parlent à peine ? XPhone Connect veille à ce qu'ils se comprennent.


De l'offre à la livraison – votre ERP contient tout ce que vous devez savoir sur les clients, les produits et les processus.

XPhone Connect apporte ces connaissances exactement là où elles comptent : dans la conversation. Qu'il s'agisse de la sélection par clic directement à partir du masque ERP, de l'affichage automatique de l'état des commandes lors d'un appel ou de tableaux de bord intelligents pour la vente et le service, XPhone s'intègre parfaitement dans vos processus.

Vous réduisez ainsi les temps de réaction, améliorez le service à la clientèle et allégez la charge de travail de vos collaborateurs. Et le meilleur : la connexion s'effectue sans aucune rupture du système – via API, interfaces standard ou connecteurs sur mesure.

Avec l'intégration de XPhone Connect dans Abas ERP, votre communication d'entreprise est intégrée de manière transparente dans les processus commerciaux. Les appels entrants sont automatiquement reconnus et le tableau de bord XPhone affiche directement les informations pertinentes telles que les données de base des clients, les commandes en cours ou les projets actuels – avant même que l'appel ne soit pris. Grâce à la connexion transparente, les collaborateurs peuvent lancer des appels directement depuis Abas ERP et utiliser efficacement toutes les fonctions de téléphonie. Même en déplacement, l'application XPhone Mobile leur permet d'accéder à toutes les données de contact importantes, de sorte qu'ils restent toujours informés.

Nos prestations

  • Identification automatique de l'appelant basée sur les données de contact d'Abas ERP

  • Affichage d'informations ERP telles que les données de base des clients et les commandes ouvertes dans le tableau de bord XPhone avant la prise d'appel

  • Gestion directe des appels et journalisation au sein d'Abas ERP

Interfaces

  • ODBC
  • CSV (exportation)

Votre valeur ajoutée

  • Amélioration de la communication avec les clients grâce à un accès immédiat aux informations pertinentes Processus de travail plus efficaces grâce à l'intégration transparente de la téléphonie et de l'ERP Flexibilité et accessibilité accrues grâce à l'accès mobile aux données de contact de l'ERP Abas

Lorsque le téléphone sonne, XPhone Connect fournit déjà les faits décisifs d'Infor COM – avant même que quelqu'un ne décroche. Qu'il s'agisse du statut de la livraison, des conditions du client ou de la valeur actuelle de la commande, toutes les informations pertinentes sont directement disponibles dans le tableau de bord XPhone. Non seulement vous gagnez du temps, mais votre communication est plus ciblée, mieux fondée et plus professionnelle. Les conversations peuvent être lancées, documentées et attribuées au client ou au processus approprié à partir d'Infor. Et grâce à l'application mobile, ces fonctions sont toujours à portée de main, même en déplacement – idéal pour la vente, la technique ou le service extérieur.

Nos prestations

  • Reconnaissance dynamique de l'appelant avec affichage de l'état des commandes, des délais de paiement et de la classification des clients à partir d'Infor COM Accès immédiat aux informations clés de l'ERP dans le tableau de bord XPhone pour optimiser les appels Saisie et suivi des activités d'appel directement dans le système ERP

Interfaces

  • ODBC

Votre valeur ajoutée

  • Des décisions éclairées au téléphone grâce à une vision directe des processus liés aux clients Une meilleure qualité de service grâce à des informations contextuelles sans perte de temps Efficacité mobile : accès aux données ERP même en dehors du poste de travail
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central

Avec XPhone Connect, vous téléphonez directement depuis Business Central, sans avoir à taper de numéros. Les appelants sont automatiquement reconnus et les données pertinentes s'affichent immédiatement. Grâce à la connexion mobile, vous avez toujours vos contacts Business Central à portée de main – que ce soit sur votre PC, votre smartphone ou votre téléphone système.

XPhone Connect s'intègre profondément dans votre Microsoft Dynamics 365 Business Central et garantit plus de confort et un gain de temps durable : grâce à l'intégration de la téléphonie informatique (CTI), vous pouvez téléphoner ou envoyer des fax directement à partir de Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Tous les contacts Business Central sont à votre disposition dans le client XPhone dans une recherche flexible en texte libre. Les appelants entrants ne sont pas seulement identifiés : vous pouvez en outre afficher dans le tableau de bord XPhone (Dashboard) pratiquement toutes les informations enregistrées dans Dynamics concernant l'appelant. Exactement adapté à vos besoins.

XPhone vous permet d'accéder partout à vos contacts Business Central. Que ce soit via un smartphone, un téléphone système, l'intranet ou divers autres systèmes et applications compatibles LDAP, chaque contact est désormais à portée de clic. Vos données sont enregistrées à tout moment sur votre serveur, conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD).

Nos services

  • identification des appels en direct avec accès aux factures, aux commandes et à l'historique des clients depuis Business Central

  • appels en un clic sans saisie de numéro depuis Business Central

  • accès mobile aux contacts de Business Central

  • enregistrement des appels directement dans l'interface ERP

  • recherche de données de contact hautement performante

Votre valeur ajoutée

  • pas de recherche fastidieuse d'enregistrements
  • Les applications s'ouvrent automatiquement.
  • suivi efficace des clients grâce à la suppression des ruptures de médias entre la téléphonie et l'ERP
  • grande mobilité et transparence dans la distribution grâce à l'accès à Business Central indépendamment du lieu

Versions prises en charge

  • Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud*.
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central sur site
  • Microsoft Dynamics NAV

* Uniquement possible en utilisation avec CSV ou une interface ODBC propre au client.

Interfaces

  • API

La connexion de XPhone Connect avec Myfactory crée une solution de communication numérique de bout en bout pour les moyennes entreprises. Lors d'un appel, XPhone identifie automatiquement l'interlocuteur et affiche directement dans le tableau de bord les données ERP pertinentes telles que l'état des paiements, l'état des commandes ou les interlocuteurs de la gestion des marchandises. Vos collaborateurs gardent ainsi à tout moment une vue d'ensemble – sans devoir changer d'interface. L'application mobile de XPhone veille à ce que tous les contacts et informations soient également disponibles en dehors du bureau.

Nos prestations

  • Identification de l'appelant en temps réel avec accès aux informations sur les débiteurs, aux détails des commandes et aux interlocuteurs Affichage direct des données commerciales de Myfactory dans le tableau de bord XPhone pour faciliter les appels Intégration des notes d'appel et des activités directement dans le contexte client de la solution ERP

Interfaces

  • CSV (exportation)

Votre valeur ajoutée

  • Temps de réaction plus courts grâce à l'affichage central des informations dès la première sonnerie Moins de clics, plus de concentration : communication et données ERP en un coup d'œil Suivi flexible des clients grâce à l'accès mobile aux contacts ERP et aux processus

XPhone Connect et l'ERP Proalpha se connectent pour devenir le centre de communication de votre entreprise. Les appels entrants sont automatiquement reconnus et le tableau de bord XPhone affiche directement les informations pertinentes telles que les données de base des clients, les commandes en cours ou les projets actuels – avant même que l'appel ne soit pris.

Grâce à la connexion transparente, les collaborateurs peuvent lancer des appels directement depuis Proalpha et utiliser efficacement toutes les fonctions de téléphonie. Même en déplacement, l'application XPhone Mobile leur permet d'accéder à toutes les données de contact importantes, de sorte qu'ils restent toujours informés.

Nos prestations

  • Identification automatique de l'appelant basée sur les données de contact de Proalpha

  • Affichage des informations ERP telles que les données de base des clients et les commandes en cours dans le tableau de bord XPhone avant la prise d'appel.

  • Appels directs ainsi que gestion et enregistrement des appels au sein de Proalpha

  • affichage de la disponibilité pour la gestion de la présence

  • système de messagerie vocale intelligent avec annonces en fonction de l'heure & de la présence

Interfaces

  • ODBC

Votre valeur ajoutée

  • Amélioration de la communication avec les clients grâce à un accès direct aux informations
  • Processus de travail plus efficaces grâce à l'intégration parfaite de la téléphonie et de l'ERP
  • Flexibilité et accessibilité grâce à l'accès mobile aux données de contact Proalpha
  • Pas de recherche ou de transfert fastidieux d'enregistrements de données
  • Pas de saisie erronée de numéros de téléphone et d'adresses
  • Les applications nécessaires s'ouvrent automatiquement

En combinaison avec XPhone Connect, cela devient une solution de communication intelligente : lors des appels entrants, XPhone affiche automatiquement les données de base appropriées du système ERP (numéro de client, commandes ouvertes, délai de paiement, etc.) directement dans le cockpit de l'utilisateur.

Grâce à des liens vers des applications, les collaborateurs lancent des actions dans Sage ERP en un seul clic – par exemple une nouvelle commande, les détails de la facture ou l'historique des commandes. Les équipes des ventes, de l'entrepôt ou de la comptabilité bénéficient ainsi d'une identification efficace de l'appelant et d'un accès rapide aux informations commerciales pertinentes, ce qui rationalise nettement les processus de travail et réduit les erreurs.

Nos prestations

  • Intégration des données clients et des interlocuteurs dans l'interface utilisateur XPhone

  • Affichage d'informations ERP lors d'appels entrants et sortants

  • Transfert de notes d'entretien pour traitement ultérieur dans l'ERP

Interfaces

  • ODBC
  • CSV (exportation)

Votre valeur ajoutée

  • Accès rapide aux données importantes du client pendant l'entretien
  • Qualité de service accrue grâce à une meilleure information
  • Flux de travail optimisés grâce à l'intégration de la téléphonie et de l'ERP

Lorsque les clients appellent, le temps est un atout. XPhone Connect, associé à SAP Business One, fournit rapidement des réponses décisives. Les collaborateurs voient dans le client XPhone les données ERP centrales comme les offres, les postes ouverts ou les commandes actuelles. Pas de recherche fastidieuse, pas de retard, on est tout de suite dans le vif du sujet.

Les opportunités de vente peuvent également être créées directement dans le système à partir de l'appel – sans changer de système ou gérer deux fois les données. Avec l'application mobile de XPhone, les informations sur les clients sont toujours à portée de main – dans l'entrepôt, sur le site de l'usine ou lors d'un rendez-vous extérieur.

Nos prestations

  • Reconnaissance immédiate de l'appelant avec affichage des données SAP pertinentes telles que les documents, le statut du client ou le contact.

  • Contrôle direct des appels, historique des appels et fonction de note au sein de l'interface SAP

  • Accès mobile aux contacts et aux opérations de Business One

Interfaces

  • ODBC
  • CSV (exportation)

Votre valeur ajoutée

  • Toutes les informations pertinentes sont immédiatement disponibles
  • Un plus grand professionnalisme lors du premier contact grâce à des informations contextuelles
  • Optimisation des flux de travail grâce à une documentation complète des appels et à l'intégration ERP

SAP est bien plus qu'une application : Dans de nombreuses entreprises, le logiciel ERP est au cœur de l'environnement informatique. Une intégration profonde de SAP dans la communication est donc d'autant plus importante. XPhone vous permet de relier SAP à tous les moyens de communication – téléphone, fax ou e-mail.

L'intégration de la téléphonie par ordinateur (CTI) permet delancer des appels directement à partir de SAP – sans avoir à taper le numéro. Chaque appel entrant saisi dans SAP s'affiche directement avec toutes les données SAP pertinentes. Vous disposez ainsi de toutes les informations. Et ce, avant même que vous ne décrochiez le téléphone. Grâce à l'application mobile, vos collaborateurs peuvent également accéder à tous les contacts SAP lorsqu'ils sont en déplacement. Les données elles-mêmes se trouvent à tout moment sur votre serveur , conformément au RGPD et protégées contre le vol.

Nos prestations

  • Identification de l'appelant en direct avec accès aux données SAP R/3 telles que le compte client, le statut des rappels ou les factures.

  • Affichage d'informations commerciales pertinentes dans le client XPhone pour une gestion ciblée des appels

  • Numérotation directe, notes d'appel et organisation du rappel au sein de l'environnement SAP

  • Reconnaissance de l'appelant et des données de contact, même en mobilité

  • Téléphoner à partir de SAP (Hot-Key & SAPphone)

  • Envoi et réception de fax directement depuis SAP

Interfaces

  • ODBC

Votre valeur ajoutée

  • Gain de temps grâce à l'accès immédiat aux données SAP lors de l'appel.
  • Meilleure qualité des appels grâce à des informations fondées en temps réel
  • Transparence et documentation accrues grâce à des processus de téléphonie proches de SAP
  • Pas de recherche fastidieuse d'enregistrements
  • Les applications nécessaires s'ouvrent automatiquement Les données sont transmises automatiquement

Réagir en temps réel au lieu de chercher longtemps – avec XPhone Connect, SAP S/4HANA devient le centre de commande pour une communication intelligente. Dès que le téléphone sonne, le tableau de bord XPhone affiche automatiquement les informations pertinentes pour l'entreprise : par exemple les documents de vente ouverts, les limites de crédit, les interlocuteurs ou les historiques de service. Vos collaborateurs savent immédiatement de quoi il s'agit, sans avoir à cliquer sur des transactions complexes.

Il est également possible de gérer les appels entrants et sortants directement depuis l'interface SAP, de les consigner et de les relier à l'objet de gestion approprié. Pour une flexibilité maximale, l'application XPhone permet d'avoir tous les contacts SAP à portée de main , même en déplacement.

Nos prestations

  • Reconnaissance contextuelle des appels avec affichage des données en temps réel de SAP S/4HANA (par ex. statut des ventes, livraisons, interlocuteurs).

  • Contrôle et documentation des appels téléphoniques directement à partir de l'interface S/4HANA ou via des applications Fiori Mobile

  • Accès aux données de communication SAP centrales via l'application XPhone Connect

Interfaces

  • ODBC

Votre valeur ajoutée

  • Temps de réaction plus rapides grâce à la transparence des données au début de l'appel
  • Communication sans rupture de média grâce à l'intégration directe de la téléphonie SAP
  • Efficacité accrue dans les activités quotidiennes grâce à la documentation automatisée des appels et à la mise en relation des conversations

Avec XPhone Connect, STEPS ERP devient le centre de contrôle de votre communication avec les clients. Les appels entrants sont automatiquement reconnus et le tableau de bord XPhone affiche directement les informations pertinentes telles que les données de base des clients, les commandes en cours ou les projets actuels – avant même que l'appel ne soit pris.

Grâce à la connexion transparente, les collaborateurs peuvent lancer des appels directement depuis STEPS ERP et utiliser efficacement toutes les fonctions de téléphonie. Même en déplacement, l'application XPhone leur donne accès à toutes les données de contact importantes, ce qui leur permet de rester informés à tout moment.

Nos prestations

  • Identification automatique de l'appelant basée sur les données de contact de STEPS ERP Affichage des informations ERP telles que les données de base des clients et les commandes en cours dans le tableau de bord XPhone avant la prise d'appel Gestion et enregistrement directs des appels au sein de STEPS ERP

Interfaces

  • ODBC

Votre valeur ajoutée

  • Amélioration de la communication avec les clients grâce à un accès immédiat aux informations pertinentes Processus de travail plus efficaces grâce à l'intégration transparente de la téléphonie et de l'ERP Flexibilité et accessibilité accrues grâce à l'accès mobile aux données de contact STEPS ERP

Grâce à la combinaison de VARIO ERP et de XPhone Connect, votre communication avec les clients est plus efficace et plus ciblée. Les appels entrants sont automatiquement reconnus et le tableau de bord XPhone affiche directement les informations pertinentes telles que les données de base des clients, les commandes en cours ou les projets actuels – avant même que l'appel ne soit pris.

Grâce à la connexion transparente, les collaborateurs peuvent lancer des appels directement depuis VARIO ERP et utiliser efficacement toutes les fonctions de téléphonie. Même en déplacement, l'application XPhone Mobile leur permet d'accéder à toutes les données de contact importantes, afin de rester informés à tout moment.

Nos prestations

  • Identification automatique de l'appelant basée sur les données de contact de VARIO ERP Affichage des informations ERP telles que les données de base des clients et les commandes en cours dans le tableau de bord XPhone avant la prise d'appel Gestion directe des appels et journalisation au sein de VARIO ERP

Interfaces

  • ODBC

Votre valeur ajoutée

  • Amélioration de la communication avec les clients grâce à un accès immédiat aux informations pertinentes Efficacité accrue des processus de travail grâce à une intégration parfaite de la téléphonie et de l'ERP Flexibilité et accessibilité accrues grâce à un accès mobile aux données de contact VARIO ERP

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